Cuaderno de Obra Digital

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta fundamental para residentes, supervisores e inspectores de obra. Desarrollado y administrado por el organismo supervisor de las contrataciones del estado, este sistema reemplaza al formato físico tradicional del cuaderno de obra. Su utilización está regida por la directiva número 0 09 2020, la cual establece las pautas para acceder y emplear esta plataforma.

El objetivo de este manual es brindar a los usuarios la información esencial para sacar el máximo provecho al Cuaderno de Obra Digital en conformidad con las directrices establecidas. Los perfiles de inspector, supervisor y residente de obra son los únicos autorizados para realizar registros en este sistema, específicamente en el contrato de ejecución.

• Acceso restringido a inspectores, supervisores y residentes de obra.
• Registro de asientos exclusivo para los perfiles mencionados.

Este manual servirá como guía detallada para aquellos profesionales involucrados en la gestión de obras, permitiéndoles aprovechar al máximo las funcionalidades y beneficios que brinda el Cuaderno de Obra Digital en el desarrollo de sus proyectos.

En el proceso de acceso al sistema de registro de asientos del cuaderno de obra digital, es fundamental seguir una serie de pasos para garantizar una correcta configuración y funcionamiento. A continuación, detallaremos de manera sencilla y práctica los pasos a seguir:

Verificación de creación de usuario

El primer paso consiste en verificar la creación de su usuario. Para ello, debe revisar su bandeja de correo electrónico, donde la entidad le proporcionará las notificaciones necesarias. Una vez que reciba el enlace temporal, haga clic en él para finalizar la creación de su usuario. Al acceder al enlace, ingrese una contraseña que cumpla con los requisitos del sistema, confírmela y haga clic en el botón de procesar.

Acceso al sistema

Para acceder al sistema, inicie sesión con su usuario y contraseña. Una vez dentro, seleccione la opción de usuarios que desempeñan funciones de supervisor, inspector o residente, según corresponda a su perfil.

Estos pasos son fundamentales para asegurar un acceso seguro y eficiente al sistema de registro de asientos del cuaderno de obra digital. Siguiendo estas indicaciones, podrá familiarizarse rápidamente con las funcionalidades y comenzar a utilizar el sistema de manera efectiva en su labor diaria.

Registro y Monitoreo de Obra en COTO: Guía Paso a Paso

Al ingresar al sistema de COTO para llevar a cabo el registro y monitoreo de obra, es fundamental comprender los pasos necesarios para un correcto seguimiento. A continuación, te detallamos una guía paso a paso para facilitar este proceso:

Paso 1: Lectura de Términos y Condiciones

Antes de comenzar, asegúrate de pulsar en "Ingresar" y leer detenidamente los términos y condiciones de uso del COTO. Es imprescindible comprender las reglas establecidas para garantizar un correcto registro de la obra.

Paso 2: Selección de Entidad y Rol de Usuario

Una vez dentro del sistema, selecciona la entidad correspondiente y observa el rol de usuario asignado. Posteriormente, haz clic en "Siguiente" para avanzar al siguiente paso.

Paso 3: Registro de Asientos

En cuanto al registro de asientos, es importante tener en cuenta ciertas precisiones. El primer asiento que se registre en el cuaderno de obra digital debe ser del tipo "Apertura del Cuaderno de Obra Digital" y solo puede ser realizado por el residente de obra asignado. Por otro lado, el asiento de tipo "Cierre del Cuaderno de Obra Digital" únicamente puede ser efectuado por el inspector de obra o supervisor de obra, según corresponda.

Para registrar un asiento, simplemente haz clic en el botón "Nuevo Asiento" y completa los campos solicitados, incluyendo título, tipo de asiento y una descripción que permite hasta 2000 caracteres.

Siguiendo estos pasos de manera rigurosa, podrás llevar a cabo un eficiente registro y monitoreo de obra en COTO, garantizando un seguimiento detallado y preciso de todas las actividades relacionadas con tu proyecto.

Guía para cargar documentos e imágenes en el archivo

Al utilizar el archivo para cargar documentos e imágenes, es importante tener en cuenta ciertas especificaciones que te ayudarán a optimizar tu experiencia. A continuación, te detallamos los pasos a seguir:

Formatos Permitidos

• Documentos: xls
• Imágenes: jpg, png

Límites y Funciones

No hay restricción en la cantidad de archivos que puedes subir, sin embargo, cada archivo no debe exceder los 100 MB de peso. La función de enlazar te permite vincular un nuevo asiento a uno previamente registrado.

Guardado y Edición

Después de ingresar los datos, guarda el asiento como borrador. En este estado, podrás ver el detalle, editarlo o eliminarlo según sea necesario. Es importante tener en cuenta que un asiento en estado de borrador no tiene validez legal y solo es visible para el usuario que lo creó.

Finalización del Registro

Para completar el registro y que el asiento adquiera un estado definitivo, presiona el botón de "grabar". El sistema mostrará un aviso de confirmación, el cual deberás aceptar para finalizar la acción.

¡Sigue estos sencillos pasos para gestionar eficazmente tus documentos e imágenes en el archivo!

Optimizando el Registro de Asientos en un Cuaderno de Obra Digital

Registro Automático y Notificaciones Eficientes

Al momento de registrar un asiento en un cuaderno de obra digital, el sistema automáticamente asigna un número correlativo, registra la fecha, hora y los datos del usuario responsable del ingreso. Una vez completado este proceso, se visualiza un aviso de registro exitoso. Pero eso no es todo, el sistema también envía una notificación a todos los usuarios activos y asignados al proyecto.

Cabe destacar que los asientos que se encuentran en estado definitivo ya no pueden ser modificados, garantizando la integridad de la información. Estos asientos son visibles para todos los perfiles de usuario, lo que asegura una transparencia total en el proceso.

Acciones Disponibles para Cada Asiento

Una vez que un asiento ha sido registrado de forma definitiva, se añade a la lista de asientos del cuaderno de obra digital. Para cada asiento, se pueden realizar las siguientes acciones:

• Ver Detalle: En esta opción, se puede acceder a los datos, documentos e imágenes asociados al asiento.
• Ver PDF: Permite visualizar el asiento en formato PDF, facilitando su consulta y archivo.
• Enlazar: Esta función permite crear un nuevo enlace o asociación con otros elementos del proyecto, agilizando la navegación y la organización de la información.

Gracias a estas funcionalidades, el proceso de registro y gestión de asientos en un cuaderno de obra digital se vuelve más eficiente y transparente, mejorando la comunicación y colaboración entre todos los miembros del equipo.